职位描述
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.行政管理办公会议决议事项的追踪,会议通知、场地、日程、设备的安排落实工作;
2.文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇总、统计、建档、上报工作;
3.负责打印机、传真机、复印机等办公器材的使用、维护和管理;
4.外来人员的接待工作,更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
5.负责商场报刊杂志的征订、分发和信件的邮寄、分发工作;
6.负责差旅预定工作及协助经理进行审核工作;
7.协助办公用品、劳防用品的比价、采购、发放、管理工作;
8.协助组织相关会议,及活动的组织、筹备、接待、服务工作;
9.完成上级领导交办的其他工作
任 职 要 求
1.中专及以上学历;
2.具有1年以上行政或文秘相关工作经验;
3.接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的系统培训;并有会议组织、报表统计、办公用品采买等工作经验;
4.熟练使用相关办公软件,对相关办公设备的维修保养有一定常识;
5.工作细致、有耐心、责任心强。
6.欢迎优秀应届毕业生
联系方式
工作地点
地址:莆田荔城区
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕
职位发布者
林先生HR
上海红星美凯龙品牌管理有限公司莆田分公司
- 耐用消费品
- 51-99人
- 股份制企业
- 莆田市东圳路与福厦路交叉口