岗位描述： 1、负责转接电话、收发快递、传真（电话铃响三声内必须拿起电话） 2、负责公司办公环境的管理和维护，保障办公环境整洁、安全 3、负责协助相关部门接待来访公司的外部人员、客户，负责相关外联工作 4、负责办公用品的采购下单、入库保管、发放登记工作 5、负责办公用品及设施、公司重要物品的领用、收回登记等实物管理工作； 6、负责公司用水、用电管理，办公环境维护，保持办公区域卫生整洁 7、负责办理各类办公费用的结算 8、负责打印、复印文件和管理公司内部表格文件及其它； 9、负责员工每日的考勤记录和每月汇总工作； 10、协助员工出差的机票、车票及住宿的安排； 11、负责公司资质证书的保管及统计 12、负责公司办公设备如打印机、传真机的保管和技术维护，保证设备状态良好、运转正常。 13、完成上级领导交办的其他事项。 岗位要求： 1、行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业大专以上学历 2、20-27岁，160cm以上，性格开朗随和，形象气质佳，声音甜美，有亲和力，衣着整齐大方得体。 3、普通话标准，综合素质较高，有发展潜力，有一定的外语基础 4、性格开朗，热情，沟通能力强，精通各种礼仪常识 5、做事有条理，有计划，细心，具备较强的责任心 6、良好的服务意识，熟练使用操作办公软件和办公自动化设备 7、具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强。 8、有前台工作经验者优先考虑。