职责描述： 概要：董事长日程合理高效安排；会议组织、会议纪要输出、会后重点工作督办跟进闭环；跨部门工作沟通协调对接；文件预审、上传下达、董办接待跟进等。 一、日常事务 1．做好董事长日程的合理高效安排； 2．做好会议组织安排及会议纪要输出； 3．做好重要来访人员的对外接待工作； 二、文件预审 审核所有部门向董办递交的各类申请文件等，如有问题与递交人员及时沟通，提出建议并指导其按要求完成后，转呈董事长审批。 三、协调处理 1、协助公司内部管理，协调处理在自己权限范围内各种报至董办的问题； 2、收集公司内部信息，主动发现各部门存在问题，并跟进解决，必要时上报董事长。 四、工作督办 1．清晰转达董事长向各部门安排的工作，并跟进其完成，做好闭环； 2．及时了解到公司相关工作，对没有按要求正常开展的进行跟进。 五、业务办理 1．及时核对OA系统中到董事长环节的申请； 2．审批OA中供应部采购申请，市场部盘点差异申请等。 3．预定董事长出差的票务，对董事长出差票据进行整理及报销； 4．办理公司出国考察人员签证，机票、酒店预订等工作； 5．董办礼品管理，做好出入库登记。 六、其他工作事项 任职要求： 1、统招硕士学历、3年以上工作经验，文秘类或管理类相关专业；形象气质佳。 2、具有公文书写的技能；熟悉办公软件使用；了解行政管理、文秘、商务礼仪等知识；了解经济、法律、工商企业管理等知识。 3、具有优秀的沟通表达能力、领悟能力、应变能力、提炼分析总结能力、组织协调能力，敬业务实、工作投入度高，抗压性强、事业心强。