1、统筹规划集团公司的行政管理工作,组织制定行政管理规章制度、督促、检查制度的贯彻执行;
2、搭建公司档案、证照管理体系,加强档案管理的专业化、规范化程度,降低企业风险;
3、起草及归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记、通知等;
4、组织制定公司行政费用预算并实施,按月度、季度、年度把控把控预算执行及费用支出情况;
5、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本、提高效率;
6、对外协调政府等公共关系,负责公司及各分支机构的工商注册、年检、变更以及与有关部门的关系建立与维护;
7、协助总经理开展日常工作及重大对外关系管理,包括重大突发事件处理、重要人员接待等;
8、领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、45岁以内,统招本科学历,优秀者可放宽要求;
2、具备优秀的文笔能力,优秀的外联与公关能力,有高规格的接待、应酬经验和能力;
3、较强的服务意识,执行力强,良好的工作作风,较强的沟通协调、人际交往能力;
4、较强的分析与解决突发问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
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