岗位职责：

1. 搭建并优化海外行政体系：
- 根据公司全球战略和当地法律法规，设计并实施全面、高效的海外行政管理体系，确保其与总公司政策的一致性和适应性。
- 制定并执行海外分支机构的行政管理制度、流程和标准操作程序，提升组织运营效率。

2. 梳理并优化行政流程：
- 对现有海外行政流程进行全面梳理与诊断，识别改进点，通过精益管理或六西格玛等方法论进行优化，以提高工作效率和服务质量。
- 确保所有行政流程符合国际业务操作规范及合规要求，降低潜在风险。

3. 后勤保障与资源管理：
- 负责海外团队的差旅安排，包括但不限于国内外机票预订、酒店预订、签证办理等事宜，保证行程安排合理高效。
- 管理并监督各类行政物资采购、调配以及资产管理工作，实现行政资源的有效利用和成本控制。

4. 财务审核与报销管理：
- 建立和完善海外员工费用报销制度，确保流程透明公正且符合内部审计及外部法规要求。
- 定期审查和审批各类行政费用支出，对异常情况进行调查分析，并提出改善措施，以达到降本增效的目标。

5. 跨文化沟通与团队建设：
- 具备出色的跨文化沟通能力，协调处理好海外团队内外部关系，提升团队凝聚力和执行力。
- 通过优化行政服务，提升员工满意度，为公司创造良好的工作环境和企业文化氛围。
-对来厂访问的国外客户进行商务接待。

6. 其他工作:
- 总经理日程的安排，会议的组织，会议内容的记录。
- 海外客户来访邀请函的制作，国内同事外出签证办理。
- 其他日常行政工作，如活动通知，办公用品管理等


任职要求：

1. 拥有丰富的跨国企业行政管理工作经验，熟悉海外市场和文化背景；
2. 精通行政管理理论知识，具备优秀的流程优化和项目管理能力；
3. 出色的财务管理能力和成本意识，能够有效控制行政开支；
4. 流利的英语听说读写能力，能作为工作语言；
5. 强烈的责任心、决策力和解决问题的能力，能够在快节奏和多元化的环境中高效运作。