1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司及前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好登记台账。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责票务、酒店订购工作。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、负责会前预约和会后整理工作。
12、负责与园区物业的日常工作接待与对接。
15、协助主管做好公司各部门之间的协调配合工作,积极完成上级交办的临时性事务
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