岗位职责：
1. 接待访客：迎接并引导访客，确保他们得到适当的接待和指引。
2. 电话接听与转接：接听来电，将电话转接给相应的部门或人员，并提供基本的信息和支持。
3. 邮件处理：收发邮件、信件和包裹，并确保及时传递给相关人员。
4. 行政支持：协助行政部门进行文件复印、打印、扫描等工作，以及文件归档和保管。
5. 会议支持：协助安排会议、预订会议室、准备会议设备，并提供会议期间的支持服务。
6. 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。
7. 维护办公环境：保持前台区域的整洁、有序，确保办公设备的正常运行。
8. 其他行政任务：根据需要，协助完成其他行政工作，如活动组织、票务预订等。
岗位要求：
1. 良好的沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的交流。
2. 客户服务意识：具备良好的客户服务意识，能够热情、耐心地处理访客和员工的需求。
3. 组织和协调能力：能够有效地组织和协调工作，确保行政事务的顺利进行。
4. 团队合作精神：具备团队合作精神，能够与其他部门协作，共同完成公司的目标。
5. 多任务处理能力：能够同时处理多项任务，并在高压环境下保持高效工作。
6. 熟悉办公软件：熟练掌握常用的办公软件，如 Microsoft Office 套件。
7. 专业形象：具备良好的形象和仪态，代表公司的形象和价值观。
8. 学历和经验要求：具有大专及以上学历，有相关行政工作经验者优先。接受应届生。