职位描述
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工作职责:
1、事务管理:负责区域行政管理部的日常工作,加强对文秘、行政工作的组织领导,履行好为企业服务的职能,尤其加强城市公司规范化管控、高质量服务水平,领导、组织、安排、协调区域行政管理系统各岗位工作,及时进行检查督促,负责组织制订行政管理部的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促;
2、人员管理:负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性,负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对行政管理部干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核;
3、行政管理体系建设:制定完善整套行政管理制度并组织实施,组织制定区域及商业公司行政管理流程及操作方案,贯彻落实商业公司行政各项管理制度,定期检查制度执行情况,不断优化和完善;
4、办公会管理,监督总经理办公会事前会议通知与准备情况,监督总经理办公会会议纪要存档与台账情况,协调与党群工作部与法律合规部关于公司重要决策、三重一大信息系统上报事项;
5、负责福建区域行政事务和办公事务等方面的综合管理,落实各项行政管理政策和措施,推动上级集团及领导的要求指示,使部门之间形成密切配合的关系,促进公司整体高效稳定运转;
6、办公室战略管理:制定行政管理年度商业计划,并确保战略规划有序执行,定期进行行政工作分析,提供有关行政资源战略、组织建设等方面的建议;
7、公共关系,组织、协调和安排公司政府及有关机构代表团的来访,维护好公司与重点投资地区政府的互动关系,保障各地机构改革以后的连续互动;
8、公文管理:严格按照公文制度要求,监督管理致远OA、新公文管理系统等办公平台的收文、发文及上报流转等工作;
9、证章分办,监督公司各部门递交文件、合同及材料的审核情况。
1、事务管理:负责区域行政管理部的日常工作,加强对文秘、行政工作的组织领导,履行好为企业服务的职能,尤其加强城市公司规范化管控、高质量服务水平,领导、组织、安排、协调区域行政管理系统各岗位工作,及时进行检查督促,负责组织制订行政管理部的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促;
2、人员管理:负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性,负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对行政管理部干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核;
3、行政管理体系建设:制定完善整套行政管理制度并组织实施,组织制定区域及商业公司行政管理流程及操作方案,贯彻落实商业公司行政各项管理制度,定期检查制度执行情况,不断优化和完善;
4、办公会管理,监督总经理办公会事前会议通知与准备情况,监督总经理办公会会议纪要存档与台账情况,协调与党群工作部与法律合规部关于公司重要决策、三重一大信息系统上报事项;
5、负责福建区域行政事务和办公事务等方面的综合管理,落实各项行政管理政策和措施,推动上级集团及领导的要求指示,使部门之间形成密切配合的关系,促进公司整体高效稳定运转;
6、办公室战略管理:制定行政管理年度商业计划,并确保战略规划有序执行,定期进行行政工作分析,提供有关行政资源战略、组织建设等方面的建议;
7、公共关系,组织、协调和安排公司政府及有关机构代表团的来访,维护好公司与重点投资地区政府的互动关系,保障各地机构改革以后的连续互动;
8、公文管理:严格按照公文制度要求,监督管理致远OA、新公文管理系统等办公平台的收文、发文及上报流转等工作;
9、证章分办,监督公司各部门递交文件、合同及材料的审核情况。
工作要求:
1、本科及以上学历,五年及以上行政经验;
2、具有中央企业 / 国有企业行政管理工作经历;
3、熟悉国家劳动法规、熟悉行政流程,缜密的逻辑思维。
工作地点
地址:福州仓山区三盛·滨江国际
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕
职位发布者
HR
成都百兴世纪人力资源管理有限公司
- 行业未知
- 公司规模未知
- 公司性质未知
- 牡丹街