职位描述
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岗位职责:
1、前台岗所有工作事项,电话接听,记录、登记、客人来访登记、会议前期准备、会中服务、办公用品管理、门禁系统管理及办公环境、卫生、空调、水电管理等;
2、系统管理办公用品和低值易耗品,逐一登记和更新办公用品台账信息。定期盘点,按需采购。保证办公用品和低值易耗品账实相符;
3、日常行政事务实操工作,各项福利分发和登记,员工入离调相应异动情况的行政事务处理、绿植花卉监管、疫情信息统计和员工日常监管;
4、更新各类行政数据台账。负责各类行政库房和行政物资的日常管理和盘点。辅助做固定资产管理,完善和保证每月固定资产台账的全面性和准确性;
5、协调施工方装修工程后续,办理各项关联工作实操和执行,包括退租续租办公室整改工程等;
6、公司各类会议和接待的保障,包括入住、用餐、引导等;
7、负责办公用品、办公设备、房租、停车位等所有行政费用支出的流程申报与报销,及日常监管,并逐一登记台账;
8、定期组织和申办各类员工活动,引导正向企业文化,在基础工作中体现行政人员专业性;
9、做好对接物业、各类供应商及行政相关外联机构的外联工作;
10、行政总监临时交办事宜。
工作地点
地址:北京丰台区北京-丰台区汇亚大厦9楼
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕
职位发布者
沈方红HR
北京中创为南京量子通信技术有限公司
- 通信/电信/网络设备/增值服务
- 200-499人
- 公司性质未知
- 浦滨路88号科创总部大厦
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