1、 根据总分公司的要求，负责分公司各项相关行政工作，为分公司各部门提供专业的行政服务及提供一个良好的办公环境和便利的办公设施，提升部门和员工的满意度，协助公司业务可持续发展。2、 负责分支机构各类证照的新办、变更和年检；负责分公司日常办公秩序职场管理、印章证照、会议组织、总务等综合工作；负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护3、 负责办公设备和办公用品的采购，维护及管理； 负责按《固定资产制度》及行政部发出最新的工作指引跟进办公设备和办公用品管理4、 及时收、发各类文件，处理并跟踪材料报送； 及时跟进总部行政所发出的工作执行内容；及时安排支付或核实行政类有关的费用，不得导致滞纳金发生或供应商的有效投诉等 5、 负责行政文件的管理，包括合同收集、法律及财务意见汇总、供应商联系及盖章、验收报告的收集及归档等；负责职场档案柜的分配及钥匙管理 6、 负责物业及设施设备组相关合同的会签及跟进；办公室环境的维护等；在分公司开始装修时，负责提供总部需要的信息，在分公司装修期间，负责协助总部监督整个进程 7、 为公司其他职能部门提供后勤支持，例如销售部门的活动支持、协助财务部***事宜、法律合规部红头文件递交等（视当地机构财务、合规人员配置） 8、 负责接待上门咨询的客户及公司各级领导来宾的接待；负责前台、安全等综合工作，及时通报任何突发情况或风险事故等 9、 领导的差旅预定及相关报销事宜 任职资格：1、 本科及以上学历，行政管理相关专业优先；2、 至少2年以上行政相关工作经验；3、 具有良好的沟通表达能力、协调能力和解决问题的能力；4、 熟练PPT、Word、Excel等office办公软件操作。 职能类别：行政专员/助理