工作职责：1、负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；4、负责监督员工每日考勤情况；5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；9、做好材料收集、档案管理的工作；10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。要求：1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪;2、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；6、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐；7、善于处理突发状况。