岗位职责:一、 公文处理 1、参与编制公司各类总结、报告（如半年总结、商业计划和工作汇报）； 2、按时、准确无误地完成公司会议纪要、对外公文等文件材料； 3、及时处理公司各类公文、在公司领导指导下处理文件，做好信息的上传下达工作。二、宣传与舆情监测 1、组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播，负责企业宣传板报、形象展示。 2、执行公司媒体工作制度和负面舆情预案，进行舆情监测，上报领导。三、 事务督办 1、定期、及时对公司办公会议决议以及其他重要事项督办、跟进，对重要事项深入分析未完成的原因，完成每期督办报告； 2、对公司商业计划所部署的行动计划进行定期跟进，检讨落实情况并反馈公司管理层。四、会议管理 1、制订会议工作方案，做好会议准备工作（议题收集、材料准备、会场布置等）； 2、参与会议期间会场保障工作，对突发或临时性事故采取灵活的应变措施，确保会议顺利进行； 3、根据实际情况，会后总结会议工作中的收获与不足（成绩、问题、原因、如何改善和提高）。五、印章管理：严格按管理手册及公司规定使用印章，并妥善保管好公章，防止丢失和被他人盗用。六、档案管理 1、贯彻执行国家及上级单位制定的档案工作规章制度及业务标准，编制本企业档案工作规章制度。 2、编制本企业档案工作规划及年度工作计划、总结。 3、负责组织本企业档案业务监督、考核与指导工作。 4、负责组织本企业档案人员的业务交流与培训。 5、组织本企业档案管理基础工作，确保档案实体及电子信息的完整、准确、系统、安全。 6、负责完成上级交办的其他档案工作。 7、办理公司有关证照，推动证照在相关政府部门得以完成办理。任职要求:学历专业：行政管理专业、管理学、经济学、中文、新闻等相关专业，本科及以上学历。 职能类别：行政专员/助理