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行政支持专员
5000-7000元 北京 应届毕业生 本科
北京中都星徽物流有限公司 2024-04-26 19:28:07
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职位描述
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1、根据公司相关制度要求,执行并落实固定资产管理工作;负责固定资产、低值易耗类计划审核、贴标验收、下发、调拨、回收、报废等工作;指导、检查使用部门固定资产的维护、管理和使用情况;配合财务部门完成固定资产的定期盘点,出具盘点报告;及时更新维护资产台账,做到账实相符;2、负责公司印章的刻制、备案、分发、销毁;审核用印手续、用印资料,负责用印资料的收集及登记归档工作; 负责公司证照的办理、续期、年检、年审、增项等工作,确保证照有效、合规;3、根据公司及部门相关管理制度,与供应商进行沟通,每月核对日常费用支出账单,做好费用分摊,落实各项费用的核销;4、按照会议要求布置好会场,做好会议前后物品准备及收集整理工作,检查会场设备设施,保证设备的完好有效;根据会议室使用说明,每日对会议室的预约使用情况及会议物资进行登记、检查和监督,确保会议室的有效使用;遵守公司能源体系方针、目标措施及管理相关文件要求,对能源管理体系的建立、实施、保持和持续改进提供支持;5、负责公司行政事务的日常工作,提供服务保障工作;协助行政管理经理,对行政日常工作及部门月度、季度、年度的工作计划、总结、分析的数据汇总及报告起草工作;6、根据公司领导指示和意图,组织开展部门各项工作,做好内部文件、资料的搜集、管理、分类、归档,临时通知的发放及部门会议的记录工作;7、完成领导安排的其他工作。任职要求:1、大学本科,有行政管理专业经验2年以上;2、办公软件熟练,档案管理相关证件优先;3、具备口语表达能力,普通话标准;4、对工作认真负责,积极上进,有较强的独立工作的能力,善于沟通,具有很强的抗压能力。
联系方式
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工作地点
地址:北京北京
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