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行政专员/助理
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职位描述
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岗位职责:1.负责办理员工入/离职、转调手续、人事档案的建立及保管、劳动合同及保密协议的签订、保管等事项。2.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括入职、离职、晋升、调动、降职等)。3.负责公司员工考勤统计工作及加班的审核和报批工作。4.负责公司员工福利制度的落地实施,促进员工关系和谐。5.配合其他部门做好员工沟通协调事项,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。6.负责部门一些日常行政事务,配合上级主管做好人事方面的工作。7.负责企业文化宣导落地,包括生日会、公司庆典、年会安排、团建活动安排等。8.负责协助集团人力资源部进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。9.负责离职员工的交接工作处理,包括办公用品、钥匙、考勤核算、离职证明、合同解除、工服等。10.负责公司资产(含办公设备、办公用品)的采购及管理工作,包括资产的盘点、资产的维护、领用登记、出入库登记、资产报废等。11.配合招商部出具租赁合同及做好合同电子档存档备份;同步协助客户办理租赁凭证,及时登记及更新已办理的凭证信息。12.快速响应员工诉求,解决职责范围内的相关问题。13.其他接待事物处理及领导交办的工作。岗位要求:1.20-35周岁,高中(含)及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业。2.1年以上物业行业类似岗位经验。3.熟练使用办公软件,如word、excel、PPT等。4.思路清晰、工作认真负责,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调及语言表达能力。5.具有良好的服务意识和有较强的责任心、奉献精神。 年龄要求:20-35岁 职能类别:行政专员/助理
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工作地点
地址:深圳龙华区深圳-龙华区
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