岗位职责：
1、负责做好文件资料打字、打印、复印及文件资料装订、收回、发放、登记等管理工作
2、负责办公室的计算机、传真机、电话机、复印机、饮水机、空调及办公所使用的办公设施设备的常规使用的管理，做好整洁、卫生、使用和登记及名片印制等工作。
3、负责公司对外邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的回收。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成公司临时交办的其他任务。


任职资格：
1、具有1年以上办公室行政文员任职经历或相应的从业背景；
2、中专及其以上行政、文秘、秘书管理类专业毕业学历；
3、接受过行政、人力资源和后勤等相关专业知识的培训；
4、具有较强的沟通协调、行政管理、企业文化建设和团队建设能力和坚强的执行能力及较强的人格魅力、责任心强。


工作时间：