职位描述：
职责描述：
1) 项目前期筹备：
a) 项目部办公室办公家具、食堂设备、项目部网络安装、办公设备联系采购等；
b) 项目部标牌、标示、上墙资料等的布置落实；
c) 项目配套人员工作安排：厨师、保洁、保安；
d) 项目工程人员衣帽准备；
2） 项目办公日常管理：
a) 对厨师、保洁、保安日常工作管控；
b) 对项目办公人员办公用品配备负责；
c) 对项目电气设备及办公设备正常运行负责；
d) 管理好项目部财务账目；
e) 合作单位及来人到客接待引导；
f) 项目经理安排的其他事务工作；
g) 负责安排会议管理；
3） 前期报监、报建、与城建档案馆对接：
a) 负责项目报监工作：对报监的资料收集整理，统筹项目工程师督促合作单位完成报监工作，负责与质监站报监处沟通联系；
b) 负责项目施工许可证申领工作：对资料收集整理，统筹项目工程师督促合作单位完成申领工作，负责与政府建设职能部门沟通联系；
c) 负责与城建档案馆保持联系，确保项目档案初始申报；
4） 项目资料收集整理：
a) 负责项目资料收集、整理、归档；
b) 负责各单位来文登记和项目部发文登；
c) 负责政府来文登记和发放；
d) 负责公司来文登记和传递详细；
e) 负责各种项目会议记录和整理发放；
f) 公司与项目信息传达和联系；
g) 负责传达公司管理要求；
h) 反馈项目对公司信息传递。
任职要求：
1) 项目前期筹备：根据项目经理及项目部要求，参照公司标准拟定办公清单，会沟通协调公司相关部门和外部资源；
2) 项目办公日常管理：熟悉项目部管理日常基本要求；
3) 报监、报建、与城建管对接：熟悉各类报建流程，具备较强沟通协调能力；
4) 项目资料收集整理：熟练掌握资料管理基本知识，具备一定的法律风险知识；
5) 公司与项目信息传达和联系：熟悉公司各类行政工作流程，善于沟通。