职位描述：
一、岗位职责：
1、协助办部门领导完成公司行政事务工作；
2、协助部门领导拓展和维护公共关系，组织重要来宾接待、会务安排；
3、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用；
4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进；
5、负责日常办公用品（固定资产）的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养；
6、负责做好与公司领导及各部门之间的联络、协调、沟通工作，以及其他外联机构的沟通、协调、接待以及相关的手续办理工作；
7、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册；以及公司行政通知的记录、编写及发布；协助部门领导记录公司重大事件；办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档等；
8、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作；
9、负责员工宿舍的管理，以及办公区域清洁卫生、环境绿化、消防安全等管理；
10、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管以及公章的保管；
11、完成领导交办的其它工作事项。
二、岗位要求
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历， 25-32岁，***，形象气质佳，懂商务礼仪；
2、2年以上行政文秘工作经验，有大型企业行政管理经验，有大型接待或会务组织工作经验者优先；
3、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件、会议纪要、请示报告等文字材料；4、知识结构较全面，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
5、有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正，能吃苦耐劳，抗压能力强；
6、熟练使用word、excel 和 powerpoint和其他一些办公软件；
7、有驾驶执照者优先，简历需附照片。
提示：
不符合以上要求者请勿投递，谢谢合作。
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