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青岛城市学院2023年行政岗招聘计划

今日招聘官方招聘信息 今日招聘官方 2023-08-26 04:40:16 人阅读

青岛城市学院(Qingdao City University,英文简称QCU),是一所经国家教育部批准,独立设置的全日制普通本科高校。教学科研行政用房29.46万平方米,运动场所面积8.4万平方米,拥有驻青大学中设施最为精良的健身中心,另设置羽毛球馆、篮球馆、游泳馆、田径场、网球场等专业场馆,均按国内一流标准建造。学校设32个本科专业与13个专科专业,涵盖工、管、文、经、艺五大学科门类。学校着力打造多元化、国际化、双师双能型师资队伍,现有专任教师880余人,其中40余人具有博士以上学位,560余人具有硕士以上学位,150余人来自海外知名高校,700余人具有知名企业工作或实践经历。学院先后荣获“全国先进独立学院”、“山东省先进社会组织”、“山东省大学生创业教育示范院校”、“青岛市花园式单位”、“山东最佳社会声誉高校”等荣誉称号。

为建设成为中国一流的应用型大学,现面向海内外公开招聘:

一、招聘岗位及任职条件

(一)品宣主管

岗位职责:

1.根据学校发展战略规划,负责学校整体品牌形象的建立与推广;

2.负责学校网站对外宣传呈现,含各事业板块;有效的呈现宣传方案、落地举措与效果复盘;

3.通过各网络平台,系统规划开展丰富多样的品宣内容呈现;

4.负责重大品牌推广的策划及重要活动的策划创意;

5.跨部门项目与各部门协同,协调相关团队执行项目落地,确保实施效率;

6.负责处理各种危机公关事件。

岗位需求:

1.本科以上学历,广告学、新闻学、中文或者媒体、市场、管理、营销类等相关专业;

2.具有很强的新闻宣传意识和广泛的媒体资源,对流行时尚事物感觉敏锐;

3.具备优秀的沟通表达影响力,敏锐识别市场风向,乐于接受与学习新兴事物;

4.5年以上相关工作经验;

5.具有从 0 到 1 搭建品牌、宣传、项目策划的经验者优先;

6.英语能作为工作语言者优先。

 

 

(二)就业创业处负责人

岗位职责:

1.制定和完善学校就业工作的实施意见和办法;建立学生档案,跟进学生就业、创业、升学等情况;

2.开设职业生涯规划课程、创新创业课程、海外升学课程等系列课程体系,培养学生综合素养,为教学改革提出合理的建议;

3.负责实习期和毕业季学生的链接与沟通,做好学生访谈、辅导、岗位匹配、模拟面试、面试组织及实习就业服务工作;

4.负责组织创新创业活动、创新创业大赛及校企交流共享等活动,促进创业企业发展;

5.收集、汇总、整理、发布就业信息,组织举办校园招聘会,多渠道,多方式与用人单位进行联系,为毕业生就业引入资源;

6.对毕业生进行跟踪调查,及时将调查的结果汇总、整理,为学校专业调整提供信息支持,并根据社会和市场的需求及时调整就业、创业服务方向,为已就业学生提供帮助和服务。

岗位需求:

1.本科以上学历;

2.有职业生涯规划经验,就业指导经验,国际就业及升学经验优先;

3.工作思路清晰,具有较强的组织协调和管理能力;

4.有开拓思维和创新意识,具备韧性与强烈的工作责任感;

5.对就业指导、创业孵化工作充满热情,具有良好的服务精神与沟通能力。

 

 

(三)市场部主管

岗位职责:

了解行业市场,树立品牌形象,搭建及拓展对外渠道,策划执行招生活动。

1.实时了解高校教育市场趋势,教育行业动态,收集市场信息,为运营和招生、就业提供信息等;

2.研究、制定和实施品牌战略和计划,树立并推广学校的良好形象;

3.与内外部相关部门、中学、或机构联络,拓展推广渠道,建立、完善、更新学校的渠道资源库;

4.与招生处、就业创业处、品宣部等相关部门协同,制定学校招生\就业宣传策略,负责学校招生\就业等对外宣传,以及宣传资料的编写、制作、发放;

5.组织策划学校的线上线下各类招生\就业促进活动,开保证有效执行;

6.为学校数字宣传平台提供内容,并定期制作及更新市场资料和宣传材料;

7.数据化,建立关键绩效指标,并衡量学校品牌建设工作的有效性。

岗位要求:

1.统招本科以上学历;

2.三年以上公共关系管理、营销和品牌推广工作经验,熟悉教育相关行业优先;

3.具备较强的市场分析、营销、推广能力,以及良好的人际沟通协调能力、分析和解决问题的能力;

4.具有丰富的公共关系、渠道建设、推广策略、社交媒体管理经验;

5.有较强的事业心,具备一定的领导能力和团队管理能力,用于创新和突破。

 

 

(四)市场部—专员

岗位职责:

1.负责舆情与热点监测,进行行业热点新闻的收集与信息整理;

2.参与市场宣传所需文案、活动方案等素材的收集以及撰写;

3.挖掘市场资源,拓展招生\就业渠道,与各地中学、培训学校、机构等建立联系;

4.熟练掌握学校品宣配套材料内容及相关信息,通过面谈、电话、电子邮件等及时为学生、家长、单位提供联络、答疑、回访等服务;

5.协助制定相关宣传活动方案,提出创意、执行;并参与项目与活动执行;

6.管理各类活动相关问卷,制作、收集、并整理、分析数据;

7.支持整个团队的部门工作,完成上级安排的其他工作和临时性工作。

岗位要求:

1.本科及以上学历;

2.一年以上市场分析、营销、推广相关工作经验;

3.具有一定的写作能力、组织协调能力,和团队写作能力;

4.工作态度端正,学习能力强,具备良好的沟通协调能力;

5.具有较强的品牌传播意识,有大局观,执行力强。

 

 

(五)学生发展中心—科员

岗位职责:

1.负责学生发展中心的日常管理,制定对内及对外工作规划,推进和引领学生发展中心的全面发展;

2.统筹学生发展中心的正常运营,寻求外部战略合作,探索对外合作模式,争取外部资源(国际、中国、地方及企业等)支持;

3.负责为学生团队提供个性化专业指导和相关支持服务,以培养学生的全球化思维,提高全球胜任力;

4.负责学生发展中心的平台搭建以及学生工作诉求的桥梁搭建,确保学生发展中心活动的顺利开展及学生服务的全面性;

5.领导安排的其他工作。

任职要求:

1.硕士研究生及以上学历;

2.新闻传播专业(新闻学方向、传播学方向、网络与新媒体方向)、英语等相关专业;英语相关专业要求雅思成绩不低于7.0分或托福成绩不低于95分,其他专业要求雅思成绩不低于6.5分或托福成绩不低于80分;

3.有2年及以上海外留学或工作经历;有相关专业领域工作经验,了解国内及国际该领域的发展趋势与方向;有较强的外语写作和沟通能力,拥有国际高校或中外合作高校工作经验的人士优先;

4.具有较强的策划组织协调能力、项目管理能力、人际交往能力并拥有良好的创新开拓意识;

5.能熟练操作各种国内外办公及社交软件,并能灵活运用相应软件进行文字和数据的处理。

 

 

(六)人力资源部—专员

岗位职责:

1.负责新员工入职培训的实施,检查跟进培训组织情况,进行培训效果考核和跟踪评价;

2.员工活动、员工福利的组织工作;

3.协助员工数据统计分析;

4.协助组织各部门实施公司员工绩效考核,并负责收集审核各项考核评估结果;

5.负责部门内部信息报表的收集汇总,资料的保管工作。

岗位要求:

1.本科,行政管理、人力资源、企业管理等相关管理类专业;

2.1-3年工作经验;

3.良好的沟通与协调能力,抗压力能力较强;

4.热爱人力资源工作,可以适应较快节奏工作模式。

 

 

 

(七)辅导员办公室—专职辅导员

岗位职责:

1.对学生工作富有热情,熟悉了解学生工作,有志于成为学生成长成才的人生导师和引路人;

2.出色的沟通交流能力,善于与学生交流,注重学生的个性健康发展和科学精神、人文精神的培养;

3.关心和帮助学生在德、智、体诸方面全面发展,及时指导、掌握学生的思想、心理和学习状况,对学生的学习、生活和思想的发展进行有效地精准帮助;

4.培养学生具备过硬的专业核心素养、开阔的国际视野和持续的创新能力,指导学生积极参加社会实践、科技创新活动、文化创建活动、社团活动,提高学生的实践能力;

5.帮助学生科学制定大学生活规划和职业生涯规划,帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题;

6.做好学生基本安全教育,有效处理学生突发事件,维护校园安全稳定。

任职要求:

1.中共党员,具有良好的思想政治素质和政治理论水平;

2.硕士研究生及以上学历;

3.教育学、心理学、思想政治教育等相关专业者优先;

4.本科或研究生学习阶段担任过学院或学校主要学生干部者优先。主要学生干部包括:班长、党(团)支部书记,校、院级学生会主席、副主席、部长等;

5.热爱高校学生思想政治教育和管理服务工作,具有较强组织纪律观念和责任心,能够吃苦耐劳,具备团队合作精神和较强的组织协调能力、文字和口头表达能力。

 

(八)产业中心—机械设计工程师

职位描述:

1.根据客户要求,制作技术方案书;

2.负责项目的详细设计,3D、2D文件整理及BOM等工程文件;

3.根据已执行的项目,进行归纳总结和提炼,掌握并督促部门整体工作进度;

4.负责各自项目的管理工作,协调对接各部门之间的合作关系,及时、准确的传达上级的指示;

5.设备装配、调试过程中相关技术支持;

6.完成领导临时交办的其他事项;

7.完成学校安排的教学任务。

任职要求:

1.机械设计专业本科学历;

2.三年以上非标自动化行业工作经验;

3.熟悉机械、液压、电气等知识和相关元器件选型;

4.掌握常用办公软件使用方法,CAD制图以及SolidWorks、Proe、UG等软件的使用;

5.在生产现场有良好的沟通以及解决复杂问题的能力;

6.工作积极主动,有责任心及团队合作精神。

 

(九)产业中心—电气(PLC)工程师

职位描述:

1.主要负责非标自动化项目程序编写、现场调试等;

2.参与部分工程项目的电气设计任务,包括电气原理图、工艺控制流程、电气元器件选型、硬件构架等;

3.协助其他工程师解决项目实施过程中的技术问题;

4.协助完成项目前期的技术方案的制定;

5.完成相关技术文档的起草、整理和管理工作;

6.完成学校安排的教学任务。

任职要求:

1.电气工程、自动化、机电等相关专业的专科以上学历;

2.三年以上自动化控制系统的相关工作经验,有至少两种品牌PLC(西门子(必选)、AB、三菱、欧姆龙等)的开发调试经验,会PID调节控制者优先;

3.有RSView,iFix,WinCC等任意品牌人机界面开发经验优先;

4.具有大型自动化流水线调试经验优先;

5.对MES系统、数据库有较为深刻的了解;

6.具有良好的团队精神与沟通协调能力、工作效率高、条理性强;能适应一定的出差任务;

7.完成学校安排的教学任务。

 

 

(十)科技与产教融合处—科学技术科室科员

岗位职责(包括但不限于):

1.负责各类科研信息、通知的搜集、整理和发布,组织各级各类纵向科研项目的申报与评审工作;

2.负责纵向科研项目的过程管理与结项管理;

3.组织各级各类科研成果的统计、鉴定、评审与报奖;

4.负责科研档案的立卷、整理、归档、管理工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.具有较高的思想政治素质和组织观念,具有较强的大局意识和全局意识;

2.具有研究生以上学历,会计学、财务管理等相关专业优先;

3.具有较强的组织协调、对外交往和执行能力,有较强的公文写作和计算机应用能力,能够熟练地使用excle、word、ppt等办公软件;

4.有较强的英语读写能力者优先。

 

(十一)Academic Affairs Department——Academic Coordinator

Primary Purpose

Under the direction of the Deputy Director, Academic Office, the Academic Coordinator is responsible for leading, managing, and coordinating support services, training initiatives and projects, and overseeing academic operations within the Academic Office.

Academic Coordinator designs, implements, and facilitates Faculty support services. They oversee all Faculty support initiatives from training, resources and operations manuals to communication and collaboration with colleges and schools. They create effective and efficient administrative systems for controls and procedures. Working with the Deputy Director, Academic Office, the Academic Coordinator ensures proper enforcement of academic standards related to Faculty responsibilities.

Specific Responsibilities  

Academic Operations & Support

·Manages maintenance of course content/course loads in Learning Management System

·Supports Faculty with course content updates, maintenance, and training

·Manages systems’ maintenance, updates, and templates following best practice and trains faculty as needed

·Manages course repository records, updates Master files, and trains Faculty as needed

·Liaises and coordinates with external partners on behalf of Academic Office as needed

·Assists faculty with account related issues and conducts training where required

·Plans, schedules, and facilitates faculty workshops and training

·Participates in New Faculty Orientation, On Campus Orientation, and other onboarding activities as required

·Handles escalated problems and conflicts concerning Academic Affairs when related to Faculty and students, or refers to Deputy Director as required

 

Communication & Collaboration

·Collaborates and communicates with Colleges/Schools at QCU regarding updates, information, and processes that affect their department

·Maintains collaborative relationships with Dean’s Office, Faculty, and staff

·Responds to or redirects student enquiries according to needs

·Ensures applicable academic policies and procedures are followed by academic department staff and faculty

·Collaborates with departmental stakeholders to ensure cohesive and successful academic operations

·Keeps key stakeholders up to date on academic operations and changes

·Participates in departmental meetings or any other required meetings as scheduled

·Conducts outreach to other departments when necessary

 

Reporting, Data Tracking, & Policies

·Tracks, maintains and analyzes all Academic Office data related to Faculty activities

·Provides data required for accreditation bodies

·Suggests, drafts, and implements existing and new academic policies and procedures as appropriate

·Participates in and contributes to committees as a representative of Academic Office as required

·Generates reports and statistics as required and as requested

·Other duties may be assigned.

The JD may be subject to revision with the discussion with the person appointed as needed.

Position Requirements

·To be successful in the Academic Coordinator position, an individual must be committed to developing, maintaining and demonstrating the following:

Competencies:

·Excellent spoken and written and communications skills in both Chinese and English

·A high level of knowledge and superior competence and currency in using MS Office applications at an advanced level

·Proficiency in Student Learning Platforms

·Administrative experience in a post-secondary educational setting

·A strong, service-oriented focus

·Establishes and maintains effective working relationships

·Experience handling sensitive and confidential information in a tactful and discretionary way

·Strong critical thinking and problem solving ability

·Ability to work independently and accurately within strict deadlines

·Demonstrates ability to multi-task and change priorities while maintaining a high level of service

·A positive attitude and friendly approach

 

Education and Experience:

·Master’s degree;

·Leadership, management and supervisory experience required;

·Knowledge and experience in a post-secondary educational environment an asset;

·Project management knowledge or experience an asset.

 

 

(十二)Academic Affairs Department——Student Advisor

Primary Purpose

This position serves as the first point of contact for student support services at all QCU campuses, providing efficient and effective support for students. The Student Advisor provides guidance to students on multiple matters, such as QCU services, referring learning resources, and other matters related to student success.

As an advocate for student affairs and provider of student services that will support student success, the Student Advisor is responsible for maintaining high quality student support and excellent support services that encourages students to take ownership in resolving their queries as well as focusing on student empowerment.

Specific Requirements

·Responsible for in-person support at QCU campuses;

·Provides advising services professionally and with empathy, anticipates student needs, proactively responds to student requests, provides recommendations extending beyond a student’s presenting request and finds opportunities to coach students toward independence and self-direction;

·Provide accurate student referrals towards campus resources, encourages students take ownership of their concerns and challenges;

·Contribute to the development and delivery of student upskilling programs;

·Initiate, draft and streamline student behavioral or other related policies and procedures;

·Provide guidance, support, and advice on a range of issues, including, but not limited to university policies and procedures and other information as required to students;

·Communicate and collaborate with the relevant departments as well as internal & external stakeholders to ensure an appropriate flow of information and the smooth operations;

·Establishes and maintains organized and efficient files and records related to student services;

·Organize student activities or events as required;

·Collect and interpret feedback from stakeholders for further revision and continuous improvements of programs and activities;

·Participate in trainings and staff development schemes as both trainer and trainee as appropriate;

·Follows best practices and maintains ongoing professional development with relevant research and trends in student services;

·Othe work may be assigned.

Position Requirements

Education and Competencies:

·Master’s degree from a recognized post-secondary institution in Education, Psychology or related; OR, an equivalent combination of education and experience may be considered;

·Customer service experience an asset;

·Excellent spoken and written and communications skills in both Chinese and English;

·Advanced computer skills (MS office proficiency);

·Ability to handle confidential information in a responsible manner, maintain confidentiality, and to administer the privacy and freedom of information regulations;

·Demonstrated ability to manage ambiguity;

·Demonstrated ability to respond to individuals in distress with care and empathy, while also maintaining appropriate boundaries;

·Demonstrated ability to manage conflict;

·Developed interpersonal skills with strong listening, empathy, and problem-solving skills;

·Ability to exercise good judgement and make appropriate referrals;

·Knowledge of policies and procedures governing student affairs and services within a postsecondary and preferably University environment;

·Ability to effectively communicate accurate information in one-on-one and diverse group situations, in both formal and informal settings;

·Accuracy and high level of attention to detail and ability to maintain accurate records.

 

 

(十三)教务处—学术协调员

主要职责:

在教务处副处长的指导下,学术协调员负责领导、管理和协调支持服务、培训计划和项目,并监督教务处的学术运作。学术协调员设计,实施和促进教师支持服务。他们监督所有学院支持计划,从培训、资源和操作手册到与学院和学校的沟通和协作。他们为控制和程序创建有效和高效的行政系统。学术协调员与教务处副处长合作,确保与教师职责有关的学术标准得到适当执行。

具体要求:

(1)学术运营与支持

·管理学习管理系统中的课程内容/课程负荷的维护工作

·通过课程内容更新、维护和培训为教职员工提供支持

·管理系统的维护、更新和模板的最佳实践,并根据需要对教师进行培训

·管理课程存储记录,更新主要文件,并根据需要对教师进行培训

·根据需要代表教务处与外部合作伙伴进行联络和协调

·协助教师处理与账户相关的问题,并在需要时进行培训

·计划、安排和促进教师研讨会和培训

·根据需要参加新教师入职培训、校园指导和其他活动

·处理与教师和学生有关的学术事务问题和冲突,或根据需要向副处长咨询

(2)沟通与协作

·与QCU各院部就影响其院部的更新,信息和流程进行协作和沟通

·与学院办公室,教职员工保持合作关系

·根据需要,回答或转达学生的询问

·确保学术部门工作人员和教职员工遵守适用的学术政策和程序

·与部门利益相关者合作,确保学术运作的连贯性和成功性

·让主要人员了解最新的学术运作和变化

·按计划参加部门会议或任何其他必要的会议

·必要时向其他部门进行宣传

(3)报告、数据跟踪和政策

·跟踪,维护和分析与教师活动相关的所有教务处数据

·提供认证机构所需的数据

·酌情建议,起草和实施现有和新的学术政策和程序

·根据需要,作为教务处的代表参与委员会的工作

·根据需要和要求生成报告和统计数据

·可能分配的其他职责。

职位要求:

(1)能力:

·出色的中英文口语、书面和沟通能力

·在使用MSOffice方面具有高水平的知识和超强的能力,并达到较高水平

·熟练掌握学生学习平台

·高等教育环境中的行政经验

·以服务为导向的强大重点

·建立并保持有效的工作关系

·有处理敏感和机密信息的经验,并能谨慎行事

·具有较强的批判性思维和解决问题的能力

·能够在严格的期限内独立准确地工作

·展示多任务和更改优先级的能力,同时保持高水平的服务

·积极的态度和友好的方法

(2)教育和经验:

·硕士学位

·需要有领导,管理和监督经验

·有高等教育机构的知识和经验者为佳

·有项目管理知识或经验者优先

 

(十四)教务处—学生顾问

主要职责:

该职位是QCU所有校区学生支持服务的第一联系人,为学生提供高效和有效的支持。学生顾问就多种事项为学生提供指导,例如QCU服务、推荐学习资源以及与学生成功相关的其他事项。

作为学生事务的倡导者和学生服务的提供者,将支持学生成功,学生顾问负责维持高质量的学生支持和出色的支持服务,鼓励学生自主解决问题,并专注于学生赋权。

具体要求:

·负责QCU各校区的现场支持工作

·以专业和同理心的态度提供咨询服务,预测学生需求,主动回应学生的要求,提供超出学生现有要求的建议,并寻找机会指导学生走向独立和自我指导

·为学生提供准确的校园资源转介,鼓励学生对自己的问题和挑战掌握主动权

·帮助制定和实施学生的技能提升计划

·发起,起草和简化学生行为或其他相关政策和程序

·就一系列问题提供指导、支持和建议,包括但不限于大学政策和程序以及学生所需的其他信息

·与相关部门以及内部和外部利益相关者进行沟通和协作,以确保适当的信息流通和顺利运营

·建立和维护与学生服务相关的有组织且高效的文件和记录

·根据需要组织学生活动或事件

·听取和解释利益相关者的反馈意见,以进一步修订和持续改进计划和活动

·酌情作为培训者和受训者的身份参与培训和员工发展计划

·遵循最佳实践,并保持与学生服务的相关研究和趋势的持续专业发展

·可能分配的其他工作

职位要求:

·教育学、心理学或相关专业的公认高等教育机构的硕士学位;或者,可以考虑同等学历和有经验的组合

·有客户服务经验者优先

·出色的中英文口语、书面和沟通能力

·高级计算机技能(熟练掌握MSoffice)

·能够以负责任的方式处理机密信息,保持机密性,并执行隐私和信息自由的规定

·表现出管理歧义的能力

·表现出以关怀和同理心回应处于困境中的个人的能力,同时保持适当的界限

·表现出管理冲突的能力

·培养人际交往能力,具有很强的倾听、同理心和解决问题的能力

·能够进行良好的判断力并进行适当的转介

·了解在高等教育(最好是大学)环境中管理学生事务和服务的政策和程序

·能够在正式和非正式环境中的一对一和多样化的群体情况下有效地传达准确的信息

·准确性和对细节的高度关注以及保持准确记录的能力

二、待遇

待遇优厚面议,五险一金,带薪寒暑假,餐补,12条班车路线通往市区;符合条件者可入住单身教职工公寓;符合条件人员享受青岛市人才补贴及安家费政策和青岛市产权型人才住房政策。

三、应聘程序

应聘人员将个人详细简历及学历学位证、职称证、职业资格证、荣誉证书等相关证书电子版扫描件通过电子邮件附件形式(附件以“应聘岗位+姓名+专业+毕业学校 ”命名)投至各学院电子邮箱。 

四、联系地址

青岛市城阳区铁骑山路79号青岛城市学院大学生文化中心210室招聘中心。

联系人:孙老师18305321023、程老师18305321057

 

邮箱:recruitment-admin@qdc.edu.cn

应聘时请将简历抄送一份到:chinayanjiusheng@126.com,邮件标题:应聘单位名称、姓名、学历、专业、博士研究生招聘网

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