西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。
西湖大学理论科学研究院正式成立于2020年9月24日，旨在汇集全球理论基础研究顶尖人才，高水平开展数学、理论物理等领域基础理论研究。研究院自主开展科研规划、项目研究和学科建设等相关工作。田刚教授担任研究院首任院长。
根据工作需要，现公开招聘行政秘书1名，岗位职责与应聘条件如下。
一、招聘岗位
行政秘书
岗位职责：
1.负责财务相关工作：根据有关规定，准确记载及核算财务收支、做好财务报销、完成年度预决算、对各类资金执行情况实时监控等；
2.负责固定资产相关工作：入库建账、清点盘查、资产处置等；
3.协助处理其他行政服务工作，支持和保障研究院各项工作的正常开展；
4.完成上级交办的其他工作。
应聘要求：
1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，具有良好的服务意识和团队协作精神；
2.硕士研究生及以上学历，有海外留学经历或有高校工作经验者优先；
3.具备优秀的中英文写作和沟通交流能力；
4.为人诚实正直、细心踏实，工作思路清晰，有较强的责任心和执行力，具备多线程处理工作的能力。
二、报名时间及应聘方式
1.报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。
2.应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，简历请注明“应聘岗位名称-姓名-信息来源”，如“理论科学研究院行政秘书-张三-高校人才网”。
3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。
更多信息请访问西湖大学理论科学研究院网站：its.westlake.edu.cn
