岗位名称：科研秘书
岗位类别：校内二级单位聘用人员
招聘团队：电子科技大学算法与逻辑团队
一、招聘条件及要求:
1.本科及以上学历，教育背景良好，均取得相应学位；
2.具备一定外语水平，能够流利使用英语与外国学者教授日常交流，能够英文写作；
3.具有工作经历者优先；
4.熟悉学校财务、设备和其他各项规章制度，熟悉科研管理流程和相关文本写作；
5.具备良好的沟通能力和良好的职业道德；
6.具备良好的工作协调能力，能够在规定时间完成工作任务；
7.熟练使用各类办公软件；
8.及时有效地完成团队老师交办的其他工作。
二、岗位职责:
1.行程管理：包括会议安排和会议提醒；
2.沟通协调：协调团队教授与学校各管理单位，如财务、科研、教学、人才办公室、人力资源等，进行及时、有效和清晰的沟通；
3.财务管理：任务包括：深入了解财务运作；了解各类报销类别及其规则；恰当、及时、高效地管理财务任务，例如报销和财务报告；每两周进行一次财务报告；
4.科研管理：辅助团队各类项目申报工作；
5.办公室和实验室管理：实验室日常事务、实验设备购置以及维护等事务办理；
6.与学生沟通：与博士和硕士生良好、清晰的沟通；
7.明确工作任务优先级：实验室有时需要同时处理多个工作任务，应明确任务优先级、及时完成并有效沟通；
8.其他任务：安排学术交流项目、参与国内外专家接待；协助团队组织国内外学术会议；
三、招聘人数
1人（校内二级单位聘用人员）
四、薪资待遇
月薪：根据应聘者能力及经历面议。
五、招聘方式：
1.个人报名
有意者请于2024年3月12日之前将报名材料（含中英文简历、相关材料的证明等）的扫描件整理为1个PDF文件后发至邮箱(yutingf@uestc.edu.cn邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校英才网gaoxiaozp.com),文件命名格式为“姓名+毕业院校+学位”。
2.资格审查，单位择优确定参加面试的人员名单，未进入名单者不再通知；
3.面试考察，单位成立面试小组，负责对进入面试环节人员进行考察；确定拟聘人员名单；
4.实习考察，通过面试考察后的人员，需经过单位的实习考察；
5.聘任，按照学校规定与受聘人员签订劳动合同。新聘任人员实行试用，按照劳动合同法规定执行。
六、有关问题说明
1.应聘人员提供的应聘材料须真实、准确、有效，单位可在招聘各环节对应聘者应聘资格进行审核，如发现提供虚假材料、隐瞒事实真相等行为，将取消应聘资格；应聘人员聘用后被查明有以上行为的，单位有权与其解除聘用关系、予以清退,由此产生的一切责任后果由本人承担。
2.本次公开招聘不收取任何费用，招聘涉及的个人差旅和食宿自理。
七、咨询电话
联系人：方老师，联系电话：19982019732
电子科技大学计算机科学与工程学院
（网络空间安全学院）
2024年2月23日
（电话联系时请说明是在今日招聘网看到的招聘信息，邮件申请时请在标题结尾加上信息来源于“今日招聘网-jrzp.com”）。
