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1、负责制订和落实单位文书工作规范和管理制度。组织推进办公自动化系统的建设及推进应用; 2、负责相关办公用品、印刷、办公电话等可控费用的使用及管理,使费用控制在指标范围内; 3、负责各种公文的起草工作,做好公文收、发文过程中的相关问题;负责公司文件的打印、复印、传真;书报的订阅、收发;交通费的发放等; 4、负责公司各种公文撰写工作,包括总结、分析报告、调研材料等; 5、负责单位印信管理及各类证照的管理。 6、负责会议室的管理,做好会议的布置、签到、服务等工作,为办公人员提供良好的工作环境; 7、完成领导交办的其他工作。
岗位职责 1.负责草拟公司综合性行政工作报告、总结、请示、公司领导讲话等材料,负责校对、印发公司各类日常文件; 2.负责公司行政收文登记、拟办、传递、督办工作; 3.负责重要专项文字材料的基础素材收集整理、文稿拟写工作; 4.负责公司级会议的会务工作,做好会议通知、会议记录、会议纪要、会议备案、会议材料收集准备等相关工作,跟进督办会议安排办理的工作事项; 5.负责公司高级管理人员的日常公文递送、报批、签批意见反馈及来访接待相关工作; 6.完成领导交办的其它工作。 任职要求 1.本科以上学历,理工科相关专业毕业,27岁以下; 2.有两年及以上行政文秘相关工作经验; 3.熟悉公文写作规范,有较强的文字撰写能力;热爱文字写作; 4.工作细致、认真、有责任心,有良好的沟通组织协调能力和应变能力; 5.有职业企业心和团队合作精神。
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