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职位描述 3.1.负责管理中心商务文件的接收、登记、整理、归档工作 3.2.负责招投标信息的收集、整理与反馈,按要求及时落实商务标报价及标书的制作和装订; 3.3.协助总经理做好合同文件管理及招标文件的初审、甄别与对照检查 3.4.做好相应标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账 3.5.配合总经理经理处理外部公共关系,参与公司大型项目合同洽谈活动的策划、安排、组织工作,以及合同签定后的后续跟踪事宜; 3.6.跟踪和归集合同执行各阶段情况,按时统计更新回款情况。根据合同,及时向相关人员报告合同实施进度; 3.7.协助总经理做好商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达; 3.8.严守公司保密制度,完成上级主管交办的其它工作。
岗位职责: 1、从事文秘工作3年以上工作经历 2、在化工生产型企业的办公室工作优先 任职要求: 1、较强的文案能力 2、较强的企划能力 3、有项目申报工作经验的优先
有一定文字基础,文案处理,配合领导从事投标业务,档案文件管理,日常文员工作,试用期4000,转正五险一金
1.协助部门经理做好董事会、总经理办公会及子公司股东会、董事会等三会的组织筹备工作,及时拟制会议纪要,并做好收发文工作。
2.负责新设公司设立及股东会、董事会、监事会的筹备、设立工作;
3.负责各公司及托管公司股东会、董事会、监事会议案审核及意见征求工作,并对相关会议材料作及时备案;
4.负责各公司清算注销、股权转让(划转)、股权结构调整、信息登记及变更等股权管理工作,及时做好企业国有产权登记工作;
5.负责讲话稿、发言稿、公司经营报告等文章撰写。
要求
1.统招本科及以上学历,汉语言文学、经济相关专业;
2.5年以上文秘工作经验,对金融行业有基本的认知和了解,有国企工作经验者优先;
3.具有较强的文字功底和写作能力,能独立完成各项文书及材料的撰写工作;
4.能够围绕公司文化内涵进行活动的组织策划和执行,积极创新宣传形式;
5.工作认真细致、思维敏捷、逻辑清晰,责任心强,有团队合作精神;
6.年龄35周岁以内。
文笔好,协助领导做好各种活动、会议前期的准备工作以及文件起草和修改等工作。会制作PPT。熟练掌握办公自动化。打印、复印、收发、登记、催办、转送、传阅和文书档案工作。试用期一个月,工资4000到4500转正面议.
文秘,公文办理,调研文章撰写,经常加班,适合男性,要求在传统媒体发表文章3篇以上,条件优越可适当放宽。
1.负责董事长日程安排,做好预约及商务旅行安排(如酒店、票务预定等) 2.负责协助董事长组织相关检查、约见、会谈、会议等,并负责相关资料(如讲话稿、课件PPT等)准备及会议记录 3.负责协助董事长开展商务接待 4.负责协助董事长进行相关报表(包括日报、简报、审批、抄送事项)的收集、汇总,提请批阅并下发批阅结果 5.负责协助董事长及集团人力资源总监开展重点事项督查(项目OKR考核)及绩效考核工作 6.负责协助董事长起草、发布相关文件、通知 7.负责协助管理集团公司重要档案资料 8.其他领导交付的任务,如协同政府、项目沟通 任职要求: 1.专科以上学历(本科优先),35岁以下(可接受应届毕业生),人力资源或相关专业优先 2.具有2年以上人力资源或秘书相关工作经验优先,可接受应届毕业生, 3.具备良好的逻辑思维能力,沟通表达能力 4.踏实、务实,细致,执行力强 5.学习能力强,主动性强 6.熟练运用办公软件,具备一定的文字功底、PPT编写能力 7.情商高 8.能够接受偶尔出差 9.会驾驶机动车
能熟练操作电脑收发邮件做过单证更佳
1、二年以上工作经验,心态积极,工作细致; 2、逻辑思维能力强,有良好的文字组织能力和语言表达能力; 3、具有较强的协调、沟通能力和办事能务,熟练使用计算机和办公软件; 4、具备较强的责任心和敬业意识。主要工作职责:1、根据指示拟定、发布相关工作信息,负责文件的保管和保密;2、负责主持会议的通知、安排、记录、整理工作;3、协助副总裁落实研发、电子商务工作进度;4、文档管理,公文处理;5、在副总裁授意下开展各项需要协助的工作。
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